個人情報の取扱いについて（暫定版）
丸忠物産有限会社（以下「当社」）は、EMON（右衛門）のウェブサイト（https://emons.jp。以下「本サイト」）で取り扱う個人情報について、次のとおりお知らせします。
EMON日本語学院は認定申請準備中で、現在、認定を受けていません。開校や講習の開始時期は決まっておらず、開始をお約束するものでもありません。このお知らせは、いま本サイトで行っている取扱いについてのものです。学校の学習記録や録画についての計画は、学校情報（申請準備中） をご覧ください。
当社全体の個人情報保護方針は、当社ウェブサイト に掲載しています。
1 事業者の名称・住所・代表者
- 名称: 丸忠物産有限会社
- 住所: 〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町1-3-9 関内駅前ビル5階
- 代表者: 代表取締役社長 山本 元碩
2 取得する情報
本サイトを見るだけの方から、お名前やメールアドレスをいただくことはありません。次の場合に、それぞれの情報を取得します。
(1) メールでお問い合わせをいただく方
- メールアドレス、お名前、ご所属、お問い合わせの内容（メールにお書きいただいたもの）
- 本サイトには入力フォームはありません。お問い合わせはメールでいただいています。
(2) ログインする方（共通）
- メールアドレス（ログインのたびに、認証コードをお送りします。パスワードはいただきません）
(3) 教師として登録する方
教師の登録は、当社が運営する「登録日本語教員NEXT」での登録・審査のあと、専用の招待リンクから行います。
- 氏名、表示名、メールアドレス、電話番号
- お住まいの国・都道府県・市区町村、母語、指導の経験年数
- 専門分野、自己紹介文、プロフィール写真、自己紹介動画のURL、LINE ID
- 対応できる言語、授業ができる曜日・時間帯
- 登録日本語教員の登録番号、登録日、登録証の写し
- 同意の記録（同意した文書の種類・版・日時、そのときのブラウザの種類）
- 担当した授業、出席の確認、報酬の記録（時間数・金額）
(4) 学習者、授業のサポート役（TA）、所属機関のご担当の方
- 氏名、メールアドレス、国籍、日本にお住まいかどうか、所属する機関
- 参加するクラス、出席の記録（出席した時間、欠席の理由）
- テストの結果（点数、合否、先生のメモ）、日本語のレベル
- 学習者のアカウントは、当社の別のサービス（career.maruchu-bussan.co.jp）で登録されたものを、共通で使います。
(5) オンライン授業に参加する方
- 授業中の映像と音声（ビデオ通話のサービスを通して、その場でやり取りします）
- 画面に表示される名前、ホワイトボードに書いた内容
(6) 自動的に記録される情報
- QRコードで端末をつなぐときの、IPアドレスとブラウザの種類
- 授業の開始やマイクの切り替えなど、操作の記録
3 利用目的
取得した情報は、次の目的で使います。
- お問い合わせへのお返事、ご相談への対応
- ログインのときの本人確認
- 教師の登録、資格の確認、審査
- 授業の依頼、担当の割り当て、日程のご連絡
- オンライン授業の実施
- 出席や学習の進み具合の記録と、ご本人・担当の教師・所属機関への表示
- 教師への報酬の計算と、支払いの記録
- 同意や契約の記録
- 不正な利用の防止、障害への対応、サービスの改善
学習記録については、次のとおり扱います。
- 学校（EMON日本語学院。計画の段階）の学習記録は、学習の支援にだけ使います。職業紹介や採用の評価、候補者の順位付けには使わず、人材紹介の事業へ自動では渡しません。
- 学校とは別の講座の学習記録は、ご本人が同意した場合に限り、就職支援に使います。育成就労の方の記録は、同意があっても職業紹介には使いません。
4 第三者への提供
当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
学習者の氏名、参加するクラス、出席の状況は、その学習者が所属する機関（学習者を登録した機関）のご担当の方が、本サイトの画面で確認できます。パスポートなどの身分証、生年月日、国籍は、所属機関の画面には表示しません。
5 委託先とその管理
本サイトの運営のため、次の外部の事業者のサービスを使っています。これらの事業者には、サービスの提供に必要な範囲で、情報の取扱いを任せています。委託先には、必要かつ適切な監督を行います。
| 事業者（サービス名） | 任せている内容 |
|---|---|
| Vercel Inc.（Vercel） | 本サイトの配信、サーバーでの処理 |
| Supabase Pte. Ltd.（Supabase） | データベース、ログインの認証、ファイルの保管 |
| Daily, Co.（Daily） | オンライン授業のビデオ通話 |
| Fly.io, Inc.（Fly.io） | オンライン授業のホワイトボードの同期 |
| Plus Five Five, Inc.（Resend） | 授業の予定などをお知らせするメールの送信 |
6 外国にある事業者のサービスの利用
5 の事業者は、いずれも外国の事業者です。このため、情報の一部は日本の国外でも取り扱われます。
- Supabase（シンガポールの事業者）: データベースとファイルは、日本（東京）にある設備に保管しています。
- Vercel（アメリカ合衆国の事業者）: 本サイトのサーバーでの処理は、アメリカ合衆国にある設備で行われます。
- Daily（アメリカ合衆国の事業者）: オンライン授業の映像と音声は、同社の設備を経由します。EMONの授業では、録画・録音はしていません。
- Fly.io（アメリカ合衆国の事業者）: ホワイトボードの同期は、日本（東京）にある設備で動かしています。
- Resend（アメリカ合衆国の事業者）: お知らせのメールは、アメリカ合衆国にある設備から送信されます。
7 安全管理のための措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置をとっています。
- 本サイトとの通信は、すべて暗号化しています。
- ログインは、その都度メールにお送りする認証コードで行います。パスワードは保存していません。
- 教師、TA、所属機関、管理者といった役割ごとに、見られる情報の範囲を分けています。
- 教師の招待リンクは、1回限り・期限つきです。
- 教師の登録証の写しなどのファイルは、外部から直接見られない場所に保管しています。
- 管理用の画面は、管理者以外には表示しません。
このほか、当社の個人情報保護方針に定めるとおり、組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じます。
8 開示・訂正・利用停止などの請求方法
ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止などをご希望の場合は、11 の窓口までメールでご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
9 Cookie・アクセス解析
- 本サイトでは、アクセス解析のサービスや、広告のための Cookie を使っていません。
- 本サイトを見るだけの方に、Cookie を発行することはありません。
- ログインした方には、ログインの状態を保つための Cookie を使います。QRコードで端末をつなぐときは、その授業の間だけ有効な Cookie を使います。
- 言語の選択と、「次回も自動ログインする」の設定は、お使いのブラウザの中に保存します。当社のサーバーには送りません。
10 録画・録音の扱い
- EMONのオンライン授業では、録画・録音を行っていません。授業で使うビデオ通話の録画機能は、無効にしています。
- EMON日本語学院（認定申請準備中）の授業の録画は、計画の段階で、まだ行っていません。計画では、先生の映像と音声を中心に録画し、受講者の顔や声、受講者が特定できる情報は、外部に提供する録画に入れません。対象の受講者本人と受入企業への提供は授業終了から14日間とし、30日で削除します。詳しくは、学校情報（申請準備中） をご覧ください。
- 今後、録画・録音を行う場合は、事前に、目的・保存する期間・見られる人の範囲をお知らせし、必要な同意をいただきます。
11 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いについてのお問い合わせ、ご請求、苦情は、次の窓口までご連絡ください。
- 丸忠物産有限会社 個人情報お問い合わせ窓口
- 〒231-0032 神奈川県横浜市中区不老町1-3-9 関内駅前ビル5階
- メール: info@maruchu-bussan.com
12 制定日・改定日
2026年10月2日制定（暫定版。今後見直すことがあります）